第二課高效行動(dòng)

昨天我們認(rèn)識(shí)到:若要提升單位時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造的價(jià)值虽画,主要有兩種思路:一是提高利用時(shí)間的效率舞蔽,二是提高時(shí)間的含金量。

打個(gè)比方狸捕,如果時(shí)間是一間屋子喷鸽,提高效率就是把它塞得更滿,而提高含金量灸拍,就是往里面放更值錢的東西做祝。

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但無(wú)論是提高效率,還是提高價(jià)值鸡岗,都需要先付出行動(dòng)混槐。不談行動(dòng)的時(shí)間管理,都是空談轩性。

而在行動(dòng)的路上声登,我們都會(huì)遇到一個(gè)擋路的小boss——拖延。

它會(huì)對(duì)我們施以精神攻擊揣苏,讓我們跟著它走悯嗓,而遠(yuǎn)離自己的目標(biāo)。等我們意識(shí)過(guò)來(lái)卸察,掙脫它之后脯厨,可能過(guò)了一段時(shí)間,又會(huì)被它拖著走坑质,如此反復(fù)合武。

其實(shí),我倒覺得拖延也并非罪不可赦涡扼。只是有時(shí)候明明有重要的事情要去做稼跳,卻無(wú)法擺脫它,真真是心累吃沪。

不過(guò)Tony汤善,下面要談到幾個(gè)方法,可以幫你輕松搞定這個(gè)boss。

和昨天一樣红淡,我們先看一個(gè)案例卸伞。

情景分析

小艾的一天

小艾在大學(xué)畢業(yè)后進(jìn)入一家國(guó)有企業(yè)做文秘,工作時(shí)間已兩年有余锉屈。過(guò)往的人生經(jīng)驗(yàn)讓她信奉這樣一個(gè)原則:deadline(截止日期)是第一生產(chǎn)力。不過(guò)這次垮耳,似乎截止日期也救不了她了颈渊。


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第一幕

早上7:00:又是周一,鬧鈴響起终佛。

下面左右兩邊的對(duì)話俊嗽,都是小艾心里的自言自語(yǔ)。

(想)又該起床了铃彰,今天我該去跑步了绍豁,不然以前的褲子都穿不上了。

(感受)好討厭周一牙捉。好困啊竹揍,這么冷的天比較適合睡覺,晚上再跑也沒關(guān)系邪铲。

小艾按掉手機(jī)鬧鈴芬位,但她再醒來(lái)時(shí)已經(jīng)八點(diǎn)半了。她睡眼朦朧地看了一眼時(shí)間带到,就驚得坐了起來(lái)昧碉。

(想)我的媽呀,八點(diǎn)半了揽惹!看來(lái)做早餐是來(lái)不及了被饿。

小艾用最快的速度收拾了下自己,小跑出了小區(qū)后搪搏,便打車奔向公司狭握。

第二幕

早上8:59:滴!打卡成功慕嚷!

小艾剛剛好沒有遲到哥牍,趁領(lǐng)導(dǎo)還沒來(lái),她就去樓下的便利店吃了早點(diǎn)喝检⌒崂保回到自己的辦公桌后,小艾握緊雙拳給自己打氣挠说。

(想)我要開工啦澡谭,加油加油!

(想)今天一定要完成劉總要求的給向總公司申請(qǐng)補(bǔ)助的提案,明早上班劉總就要看蛙奖。

(感受)但是提案好難啊潘酗,早上不如干點(diǎn)輕松的活兒熱熱身,不是有一堆發(fā)票還沒有報(bào)銷么雁仲,今早先報(bào)銷吧仔夺!

(想)也對(duì),早上就干點(diǎn)輕松的活吧攒砖!

時(shí)間很快就到中午12點(diǎn)缸兔,小艾伸了個(gè)懶腰,覺得今天早上似乎過(guò)得很充實(shí)吹艇,于是去吃午飯惰蜜,午飯過(guò)后便午休了。

第三幕

下午2點(diǎn):工作受神,我來(lái)收拾你們了抛猖!

上班后,小艾先把提案所用的資料整理好鼻听。王經(jīng)理突然跑過(guò)來(lái)财著,讓小艾整理一份月度工作報(bào)表,后天給他精算。

(想)劉經(jīng)理的提案明早就要交瓢宦,時(shí)間比較緊急,王經(jīng)理的報(bào)表先緩一緩吧灰羽!

(感受)柿子先挑軟的捏驮履,王經(jīng)理的報(bào)表比較輕松,先易后難廉嚼,不如先用它練練手玫镐。

(想)想想也是,王經(jīng)理的報(bào)表應(yīng)該很快就能寫完怠噪。

小艾寫完報(bào)表恐似,準(zhǔn)備寫提案時(shí),她覺得動(dòng)筆困難傍念,不是走神矫夷,就是東想西想。沒多久就下班了憋槐,小艾拿著沒寫完的提案回家加班双藕。

第四幕

晚上七點(diǎn):家,我回來(lái)了阳仔!

(想)吃完飯我是不是該準(zhǔn)備寫提案了忧陪?

(感受)吃飽了有點(diǎn)困,今天《奇葩說(shuō)》更新了,先看再寫也不遲嘶摊。

(想)嗯延蟹,上了一天班,也該勞逸結(jié)合叶堆。不過(guò)我好像今天還沒跑步阱飘。哎,我真的是拖延癥患者虱颗。這是病俯萌,得治!

(感受)急不來(lái)的上枕,來(lái)點(diǎn)薯片解解壓,如何弱恒?

(想)嗯嗯辨萍,我正好想吃薯片。

晚上10點(diǎn)半返弹,看完《奇葩說(shuō)》后锈玉,小艾終于開始心急如焚地寫提案,但微信朋友圈的推送消息又讓她分心义起。凌晨2點(diǎn)時(shí)拉背,工作提案才完成一半,但小艾真的無(wú)法繼續(xù)熬夜了默终。

于是椅棺,她躺到床上,在手機(jī)上定了一個(gè)明早6點(diǎn)的鬧鐘齐蔽,想著明天早點(diǎn)起來(lái)寫好另一半两疚。

小艾的一天就這樣過(guò)去了。明早六點(diǎn)含滴,她真的能起來(lái)嗎诱渤?

說(shuō)白了,小艾就是缺乏行動(dòng)力谈况,而這種缺乏的罪魁禍?zhǔn)拙褪峭涎印?br>

在不想行動(dòng)的時(shí)候勺美,拖延給了我們一些理由,讓我們心安理得碑韵。但從長(zhǎng)期看赡茸,我們定會(huì)為此付出代價(jià)。而越是經(jīng)常拖延泼诱,則越可能在面臨新任務(wù)時(shí)拖延坛掠。

從根源上來(lái)說(shuō),這種惡性循環(huán)的背后有一種生理模式,即自我和感受之間的矛盾。

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在上圖中,“自我”的小人想走A路線罐韩,達(dá)成長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)颜曾,最終收獲大樹上的果實(shí)(即長(zhǎng)遠(yuǎn)利益);而“感受”的小人想走B路線渊季,獲得眼前的快樂,不斷采摘路邊的小花(即短暫利益)。

要想獲得大樹上的果實(shí)纵柿,需要付出一定的努力。而路邊的小花启绰,不用怎么費(fèi)力就能摘下來(lái)昂儒。

這時(shí),“我們”和“我們的感受”之間委可,就需要商量好渊跋,然后選擇一條路線。

一般來(lái)說(shuō)着倾,“我們的感受”更容易說(shuō)服“我們”拾酝。


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可以發(fā)現(xiàn),小艾的案例中卡者,她被自己的感受主導(dǎo)了多次蒿囤,就像下圖中“感受”小人拉著“自我”小人走了B路線,去采小花崇决,忘了大樹材诽。


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在生活中,這種情況也數(shù)不勝數(shù)恒傻。

如何才能奪回自己的控制權(quán)岳守?我們往往認(rèn)為,有行動(dòng)力的人碌冶,自控力都很強(qiáng)湿痢,這樣才能用意志力說(shuō)服自己的感受上路。


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其實(shí)扑庞,想要獲得行動(dòng)力也不難譬重,如果我們充分了解了這種心理模式的應(yīng)對(duì)策略,就能有效調(diào)動(dòng)自己的行動(dòng)力罐氨。

簡(jiǎn)單說(shuō)臀规,這可以從兩個(gè)方面來(lái)突破。

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讓我們先從啟動(dòng)說(shuō)起栅隐。

情景分析

如何獲得啟動(dòng)力(1)

萬(wàn)事開頭難塔嬉,任何行動(dòng)都需要先啟動(dòng)玩徊,我們先看看如何獲得啟動(dòng)力。

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這個(gè)方法簡(jiǎn)單粗暴到難以置信:

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舉例來(lái)說(shuō)谨究,假如你正葛優(yōu)躺著看電視恩袱,突然想起來(lái)要把臟衣服從樓上拿下來(lái)放進(jìn)洗衣機(jī)。

一般來(lái)說(shuō)胶哲,這個(gè)時(shí)候如果再考慮個(gè)十秒鐘畔塔,就會(huì)馬上給自己找各種理由,拖著不去做了鸯屿。

所以澈吨,當(dāng)下需要做的就是,心里倒數(shù):3寄摆,2谅辣,1,然后馬上站起來(lái)婶恼。走過(guò)去拿衣服屈藐,你就會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn)自己像進(jìn)入了自動(dòng)化模式一樣,真的行動(dòng)起來(lái)了熙尉。

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舉例來(lái)說(shuō),假如你正葛優(yōu)躺著看電視搓扯,突然想起來(lái)要把臟衣服從樓上拿下來(lái)放進(jìn)洗衣機(jī)检痰。

一般來(lái)說(shuō),這個(gè)時(shí)候如果再考慮個(gè)十秒鐘锨推,就會(huì)馬上給自己找各種理由铅歼,拖著不去做了。

所以换可,當(dāng)下需要做的就是椎椰,心里倒數(shù):3,2沾鳄,1慨飘,然后馬上站起來(lái)。走過(guò)去拿衣服译荞,你就會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn)自己像進(jìn)入了自動(dòng)化模式一樣瓤的,真的行動(dòng)起來(lái)了。


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為什么這樣一個(gè)簡(jiǎn)單粗暴吞歼、看起來(lái)毫無(wú)技術(shù)含量的方法圈膏,能夠如此有效呢?

首先要知道篙骡,“感受”小人往往會(huì)阻礙“自我”小人去行動(dòng)稽坤,去達(dá)成目標(biāo)丈甸,獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益。

舉個(gè)例子尿褪,早上鬧鈴響了睦擂,我們的目標(biāo)是起床鍛煉。但接下來(lái)茫多,我們通常不會(huì)直接起床祈匙,而是會(huì)生出各種各樣的想法。

我們可能會(huì)想:“今天天冷天揖,起來(lái)容易著涼夺欲,不適合鍛煉,再睡一會(huì)回籠覺”“昨晚睡的晚今膊,我再睡一會(huì)些阅,晚上鍛煉也來(lái)得及”“今天是周末,可以多睡一下再去跑步”……

也就是說(shuō)斑唬,“自我”和“感受”會(huì)像下圖一樣吵起來(lái):

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不管是什么原因市埋,最后都會(huì)導(dǎo)致追求舒適的感受占據(jù)上風(fēng),從而決定了賴床的行動(dòng)恕刘。

而自我的目標(biāo)和行動(dòng)之間的關(guān)系本來(lái)就很簡(jiǎn)單缤谎,你發(fā)現(xiàn)了有什么目標(biāo),就應(yīng)該直接去做褐着。

運(yùn)用321法則坷澡,就是在你產(chǎn)生目標(biāo),感受上還來(lái)不及反應(yīng)的時(shí)候含蓉,就先一步行動(dòng)起來(lái)频敛。

“動(dòng)起來(lái)”這一點(diǎn)非常重要,只要你動(dòng)起來(lái)馅扣,阻擾你的感受就明顯變?nèi)趿撕芏唷?/p>

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像這樣斟赚,感受還沒醞釀到位,你就已經(jīng)邁出了第一步差油,它不得不先跟著你走拗军。

另外,321法則一定要記得及時(shí)發(fā)動(dòng)蓄喇,如果等感受反應(yīng)過(guò)來(lái)再用就難以生效了食绿。

為了及時(shí)發(fā)動(dòng),我們可以提前設(shè)定“大腦開關(guān)”:“如果發(fā)生了某件事情公罕,就立馬發(fā)動(dòng)321法則”器紧。

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為了學(xué)以致用,我們?cè)僮鰝€(gè)練習(xí)楼眷。

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請(qǐng)思考如何設(shè)定大腦開關(guān)铲汪?再次點(diǎn)擊將出現(xiàn)參考答案熊尉。

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像這樣,具體使用321法則產(chǎn)生啟動(dòng)力掌腰,還希望大家針對(duì)自己的需要狰住,用紙筆寫下思路,然后多多運(yùn)用齿梁!

我們學(xué)習(xí)了產(chǎn)生“啟動(dòng)力”的第一種方式:321法則催植。

如果用一句話來(lái)總結(jié)這個(gè)法則的精髓,那就是:

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想要獲得啟動(dòng)力勺择,除了321法則以外,還有兩種方式。

情景分析

如何獲得啟動(dòng)力(2)

我們看看如何通過(guò)提高短期自控能力的方式旧噪,獲得啟動(dòng)力。


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我們還是用早上起床為例精拟。

到了早上起床的時(shí)間:我們的目標(biāo)是早上早點(diǎn)起床萧落,然后去鍛煉绎晃,但我們感受上希望多睡點(diǎn)懶覺,只要上班不遲到蟹地。

這時(shí)耘斩,你可以對(duì)自己說(shuō):


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這個(gè)方法叫“捆綁策略”,它通過(guò)重新描述現(xiàn)狀括授,在當(dāng)下就考慮到將未來(lái)可能做出的所有行為及其代價(jià)坞笙,讓我們有更大的機(jī)會(huì)面對(duì)現(xiàn)實(shí),戰(zhàn)勝膚淺的感受荚虚。

就像下圖一樣薛夜,由于“捆綁策略”增強(qiáng)了自控力,所以“自我”的小人推著“感受”的小人跑:


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讓我們練習(xí)一下版述。

練習(xí)

下午4點(diǎn)梯澜,你的同事給你買了一份下午茶,里面有你最愛吃的甜甜圈渴析。但是腊徙,你正在執(zhí)行減肥計(jì)劃简十,你需要說(shuō)服自己當(dāng)下的感受,拒絕甜點(diǎn)的誘惑撬腾。你應(yīng)該怎么用捆綁策略說(shuō)服自己螟蝙?

請(qǐng)先思考,繼續(xù)點(diǎn)擊將出現(xiàn)答案民傻。

參考答案

現(xiàn)在不拒絕這個(gè)甜甜圈胰默,意味著未來(lái)每次碰到食物的誘惑我都無(wú)法抵抗,這會(huì)毀了我整個(gè)減肥計(jì)劃漓踢!還會(huì)讓我一輩子都當(dāng)個(gè)胖子牵署!




我們學(xué)習(xí)了產(chǎn)生“啟動(dòng)力”的第二種方式:捆綁策略。

如果用一句話來(lái)總結(jié)這個(gè)方法的精髓喧半,那就是:

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我們?cè)賮?lái)看第三種方式奴迅。

情景分析

如何獲得啟動(dòng)力(3)

還有一種情況容易導(dǎo)致失去自控力,那就是想做/要做的事情太多的時(shí)候挺据。


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比如終于等到周末放假取具, 你有好多計(jì)劃:看書、練琴扁耐、寫作暇检。

這個(gè)時(shí)候,由于你缺乏明確的目標(biāo)婉称,很可能就進(jìn)入自動(dòng)化的拖延狀態(tài)块仆。

就像下圖中“自我”的小人,由于路線太多王暗,而不知道去哪里悔据,就又容易被“感受”的小人拖走了。


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由于我們很難判斷兩個(gè)事情哪個(gè)更重要俗壹,比如兩本書看哪一本更好科汗,于是在猶豫中寸步難行,最后走上拖延的道路策肝。

想要改變這樣的情況肛捍,就要學(xué)會(huì)做出選擇隐绵。

下面這個(gè)原則可以幫到你:


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這個(gè)原則的意思是說(shuō)之众,只要是有價(jià)值的事情,不要糾結(jié)這件事情的價(jià)值多少依许,就直接去做棺禾。

哪怕是花一分鐘時(shí)間背兩個(gè)單詞,也是在積累價(jià)值峭跳,比猶豫拖延要強(qiáng)得多——拖延的時(shí)間都足夠背幾十個(gè)單詞了膘婶。

有了這個(gè)理念缺前,我們便不會(huì)再“難以選擇”。

就像下圖中悬襟,“自我”的小人因?yàn)橹挥幸粭l明確的路衅码,所以能快速地拉著“感受”的小人往上走。


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總結(jié):簡(jiǎn)化原則

只要我們?nèi)シe累價(jià)值脊岳,無(wú)論這件事情的收益多少逝段,我們都能聚沙成塔。

所謂成功的人生割捅,就是這樣無(wú)數(shù)個(gè)或大或小的價(jià)值奶躯,累積而成的結(jié)果。


我們學(xué)習(xí)了產(chǎn)生“啟動(dòng)力”的第三種方式:行動(dòng)比選擇更重要亿驾。

如果用一句話來(lái)總結(jié)這個(gè)方法的精髓嘹黔,那就是:

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現(xiàn)在,我們回顧一下剛學(xué)到的產(chǎn)生“啟動(dòng)力”的三種方式莫瞬。

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請(qǐng)問這是哪種方法儡蔓?(請(qǐng)點(diǎn)擊選項(xiàng)完成選擇,而不是熊貓按鈕)

捆綁策略

答對(duì)了乏悄,這屬于捆綁策略浙值,通過(guò)增強(qiáng)自控力,讓自我推著感受前進(jìn):“假如未來(lái)每天都跟著感覺跑檩小,你真的愿意嗎开呐?”

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請(qǐng)問這是哪種方法?

321法則

答對(duì)了规求,這屬于321法則筐付,通過(guò)讓自我先行一步,感受不得不繼續(xù)跟上:“我們不應(yīng)該太在意自己的感受阻肿,而應(yīng)該在意自己的目標(biāo)瓦戚,并直面現(xiàn)實(shí)〈运”

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請(qǐng)問這是哪種方法较解?

答對(duì)了,這屬于簡(jiǎn)化原則赴邻,只要做有價(jià)值的事情就可以印衔,不要因?yàn)楠q豫而拖延:“行動(dòng)比選擇更重要!”:“行動(dòng)比選擇更重要姥敛!”

可以發(fā)現(xiàn)奸焙,這些方法有一個(gè)共性:

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所以,我們還可以自由發(fā)揮,設(shè)計(jì)出其他滿足這個(gè)共性的方法与帆,從而增加行動(dòng)力了赌。

比如再舉一種方法:讓“感受”得到“小花”更加困難,就變相地增加了讓“感受”走向“果實(shí)”的機(jī)會(huì)玄糟。

舉個(gè)例子:


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所以說(shuō)勿她,基于“拖延模型”,希望大家不但能夠用課堂上學(xué)到的3種方法阵翎,也能在此基礎(chǔ)上嫂拴,靈活自創(chuàng)其他方法,讓自己獲得行動(dòng)力贮喧。

期待你的思考和行動(dòng)筒狠!

為什么這些小小的方法這么有魔力呢?

這些方法提煉于一些神經(jīng)科學(xué)原理箱沦,我們做這些動(dòng)作辩恼,本質(zhì)上影響了你大腦的前額皮質(zhì)(prefrontal cortex),即大腦里負(fù)責(zé)行動(dòng)和注意力的部分谓形,以促使你做出行動(dòng)灶伊。

除此之外,這些方法還刺激了我們的基底核(basil ganglia)寒跳,也就是位于大腦皮質(zhì)底下一群運(yùn)動(dòng)神經(jīng)核聘萨,從而降低了發(fā)起行動(dòng)所需要的活化能(activation energy)。

這些專業(yè)的內(nèi)容課堂上就不展開了童太,我們還有一個(gè)重要問題需要解決呢米辐。

什么問題啊书释?

到這里翘贮,我們學(xué)習(xí)了行動(dòng)模型,以及如何產(chǎn)生“啟動(dòng)力”爆惧,但是狸页,如果不能持續(xù)產(chǎn)生行動(dòng)力,即使有了“啟動(dòng)力”也只是曇花一現(xiàn)扯再。

就像下圖中芍耘,走到一半的“感受”小人,不樂意了熄阻,開始拉著“自我”的小人往回走斋竞。


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也就是說(shuō),我們雖然產(chǎn)生了啟動(dòng)力饺律,但如果不能維持窃页,就很容易被我們的感受拉回它想要的路線上。

比如你用321法則讓自己去寫年終總結(jié)复濒,結(jié)果寫了5分鐘就不耐煩了脖卖,這種情況該怎么辦呢?

情景分析

持續(xù)獲得執(zhí)行力(1)

在學(xué)習(xí)如何持續(xù)獲得行動(dòng)力之前巧颈,我們先來(lái)看看“拖延者”是如何持續(xù)喪失行動(dòng)力的畦木。


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通常來(lái)說(shuō),拖延者因?yàn)橥涎恿艘粋€(gè)重要的事情砸泛,后面時(shí)間來(lái)不及了十籍,不得不補(bǔ)上,但拆西墻補(bǔ)上了東墻唇礁,西墻又得補(bǔ)勾栗。

這是因?yàn)樵谘a(bǔ)欠下的事情時(shí),其他重要但不緊急的事情盏筐,也變得緊迫起來(lái)围俘。

補(bǔ)了一圈又一圈,最后讓人精疲力盡——這就是拖延的負(fù)循環(huán)琢融。


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本來(lái)拖延的過(guò)程是為了躲避壓力界牡,但拖延的惡果又讓人產(chǎn)生一系列負(fù)面感受,比如愧疚漾抬、懊悔宿亡、焦躁。

最后的結(jié)果是纳令,我們不但沒有因?yàn)橥涎佣徑饬藟毫ν燔炊e累了更多負(fù)面感受,讓我們壓力更大平绩。

這些感受帶來(lái)的壓力坤按,又更容易讓人進(jìn)入下一輪拖延,最后越來(lái)越不自信馒过。

改變拖延怪圈臭脓,獲得持續(xù)行動(dòng)力的關(guān)鍵,就是要從根本上讓“自我”和“感受”達(dá)成一致腹忽。


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比如說(shuō)来累,把大任務(wù)拆解成小任務(wù),然后每完成一個(gè)小任務(wù)窘奏,就能從中得到成就感(如圖中的小花)嘹锁,從而獎(jiǎng)勵(lì)自己的“感受”。

我們以“寫年終總結(jié)”為例:

年終總結(jié)任務(wù)分解

1.通過(guò)資料和周報(bào)着裹,回顧工作內(nèi)容和工作成果

2.確定年終總結(jié)PPT的整體構(gòu)成和頁(yè)面分配

3.挑選模版领猾,搭建年終總結(jié)的PPT框架

4.寫完P(guān)PT的第一個(gè)部分“工作情況”

5.寫完P(guān)PT的第二個(gè)部分“經(jīng)驗(yàn)分享”

6.寫完P(guān)PT的第三個(gè)部分“未來(lái)計(jì)劃”

7.完成PPT相關(guān)數(shù)據(jù)填充和表格制作

8.檢查并重新編寫不足和不適當(dāng)?shù)牟糠?/p>

9.最后確定內(nèi)容是否全部完成

像這樣,看起來(lái)是不是容易完成多了?

甚至摔竿,我們可以在完成每個(gè)小任務(wù)后面粮,主動(dòng)給自己一些獎(jiǎng)勵(lì),比如散步放松继低、吃點(diǎn)零食等等熬苍。

像這樣,自我的目標(biāo)和感受的目標(biāo)都在落同一條路線上袁翁,就自然形成正循

我們學(xué)習(xí)了如何通過(guò)分解任務(wù)柴底,來(lái)持續(xù)獲得行動(dòng)力。

如果用一句話來(lái)總結(jié)這個(gè)方法的精髓粱胜,那就是:

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剛才我們學(xué)習(xí)了通過(guò)任務(wù)分解持續(xù)獲得行動(dòng)力——也就是把大任務(wù)拆解成小任務(wù)柄驻,然后每完成一個(gè)小任務(wù),就能從中得到成就感或者自己設(shè)置的獎(jiǎng)勵(lì)焙压。

不過(guò)凿歼,這種獲得行動(dòng)力的方式偏于短期,我們?cè)賮?lái)看看如何長(zhǎng)期獲得行動(dòng)力冗恨。

情景分析

持續(xù)獲得執(zhí)行力(2)

在攻破了短期獲得行動(dòng)力的方法后答憔,我們?cè)賮?lái)看看如何長(zhǎng)期獲得行動(dòng)力。


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要想獲得長(zhǎng)期的行動(dòng)力掀抹,我們需要記住武林江湖的一句話“天下武功虐拓,唯快不破”。

在時(shí)間管理的江湖里傲武,“快”和“早”就是你獲得長(zhǎng)期行動(dòng)力的利器蓉驹。

快指的是提高做事的【效率】,早指的是能【提前】就提前揪利。

效率和提前是一個(gè)整體态兴,效率會(huì)帶來(lái)提前,提前也會(huì)帶來(lái)效率疟位,從而形成正循環(huán)瞻润。

這個(gè)原則雖然聽起來(lái)老生常談,但只要具體落實(shí)甜刻,就能產(chǎn)生顯著效果绍撞。

我們來(lái)看幾個(gè)具體的案例。

(一)提前思考

在正式工作之前得院,你就應(yīng)該先發(fā)制人傻铣,提前思考,未雨綢繆祥绞。

例如你可以提前預(yù)料障礙和困難非洲,想到相應(yīng)的對(duì)策鸭限。

比如在昨天課堂的案例中,同事叫小任去會(huì)議室討論給客戶的方案時(shí)两踏,他說(shuō) :

小任的案例

小任:我想败京,我們現(xiàn)在的提案還沒和客戶溝通過(guò),沒有充分了解過(guò)客戶的想法缆瓣,有被否決的風(fēng)險(xiǎn)。

小任:老朱說(shuō)他明天會(huì)再次拜訪那個(gè)客戶虹统。如果先讓老朱去了解下客戶對(duì)這些提案的想法弓坞,我們?cè)诖_定具體提案時(shí)就更有針對(duì)性了。

小任:所以我們可以把初步方案中的思路提取出來(lái)车荔,再將一些關(guān)鍵的點(diǎn)整理成一個(gè)問題清單渡冻,讓老朱明天和客戶碰一下。

可以發(fā)現(xiàn)忧便,因?yàn)橛辛恕咎崆啊克伎甲逦牵∪尉捅苊饬颂岚副环駴Q重做而耽誤的時(shí)間,其實(shí)算是從另一個(gè)角度增加了【效率】珠增。

另外超歌,小任在完成上午工作后的零碎時(shí)間,又繼續(xù)思考:

小任的思考

老朱帶回的反饋有哪幾種可能蒂教?

這幾種結(jié)果發(fā)生后巍举,分別需要對(duì)方案做怎樣的調(diào)整?

最糟糕的情況是什么凝垛?萬(wàn)一發(fā)生了懊悯,如何應(yīng)對(duì)?現(xiàn)在可以提前準(zhǔn)備嗎梦皮?

有了這些【提前】思考炭分,又便于小任在未來(lái)制作方案時(shí)提高【效率】。

(二)提高效率

工作中剑肯,可以不斷改進(jìn)捧毛,提高效率的方向是無(wú)限的。

就拿打印文件來(lái)說(shuō)让网,上個(gè)月我有份文檔需要打印50份岖妄,每份文件3頁(yè),并且需要修改每一份文件的標(biāo)題序號(hào)寂祥。

我最初是這么做的:

最初

復(fù)制文檔>>打開文檔更改標(biāo)題(加序號(hào))>>打印>>等待打印>>走幾步路拿回打印的文件>>裝訂>>(繼續(xù)下一份文檔……)

打印了兩份后荐虐,我就覺得這樣做效率不高。

接下來(lái)丸凭,我開始嘗試提升效率福扬。

改進(jìn)

1.通過(guò)百度尋找解決方法腕铸,例如搜索“如何批量重命名word文檔標(biāo)題”,最后找到了合適的答案铛碑。

2.不再使用復(fù)制文檔并改文件名的方式狠裹,而是把50份文檔都制作在同一個(gè)Word內(nèi),也就是150頁(yè)汽烦。

3.使用Word自帶的功能批量重命名文檔內(nèi)的50個(gè)標(biāo)題涛菠,并且實(shí)現(xiàn)了每個(gè)標(biāo)題序號(hào)遞增。

4.連續(xù)打印150頁(yè)改好標(biāo)題的文檔再去裝訂撇吞。

這樣一來(lái)俗冻,我的效率直接提高了數(shù)倍。

接下來(lái)的裝訂和整理工作牍颈,我也用了同樣的思維去提高效率迄薄。

比如說(shuō)裝訂步驟,剛開始是先分好頁(yè)煮岁,然后再裝訂讥蔽,感覺速度較慢。

因?yàn)?張紙比較薄画机,裝訂并不需要太用力冶伞,我就換了一個(gè)更小巧的,手掌大的訂書機(jī)步氏。


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這樣我就可以把訂書機(jī)拿在手上碰缔,一邊分頁(yè)一邊裝訂,裝訂效率又提高了兩成戳护。

其實(shí)還有更多細(xì)節(jié)金抡,不過(guò)這里我主要是為了強(qiáng)調(diào):

在生活和工作中,雖然很多人已經(jīng)認(rèn)為自己把事情做得非常熟練了腌且,但可以繼續(xù)提高效率的地方梗肝,仍然是無(wú)窮無(wú)盡的。

最后铺董,當(dāng)你將【效率】和【提前】融合在一起的時(shí)候巫击,就能產(chǎn)生奇妙的正循環(huán)效應(yīng)。

(三)“快+早”形成的正循環(huán)效應(yīng)

當(dāng)你秉持著“早”和“快”的原則來(lái)推進(jìn)工作的時(shí)候精续,工作本身就會(huì)朝著良好的方向自然發(fā)展——做事進(jìn)展會(huì)越來(lái)越快坝锰、做事的成果也會(huì)越來(lái)越豐富。

這是因?yàn)橹馗叮嵘俗鍪滦手笄昙叮覀兙透菀装盐盏阶鍪碌年P(guān)鍵。

以工作為例确垫,提高工作效率弓颈,就更容易感知到帽芽,手上的工作應(yīng)該把握哪些關(guān)鍵人物、和誰(shuí)保持溝通翔冀、和誰(shuí)確認(rèn)需求导街、遇到問題應(yīng)該向誰(shuí)求助、有哪些可以參考的方法等【關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)】纤子。

另外搬瑰,“快+早”還能讓我們面對(duì)意外的時(shí)候也更有抵抗力。因?yàn)闀r(shí)間充裕控硼,我們可以沒有壓力地完成額外的任務(wù)泽论,或解決突發(fā)事件。

只要堅(jiān)持下去象颖,這種“快+早”形成的良性循環(huán)佩厚,效果就會(huì)越來(lái)越明顯姆钉。


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因?yàn)樗刀案惺堋焙汀白晕摇蹦軌蛟谶@種正循環(huán)中,長(zhǎng)期相互激勵(lì)潮瓶,不斷上進(jìn)陶冷。

可見,“快+早”能讓“感受”和“自我“的兩個(gè)小人長(zhǎng)期地走在一條路上毯辅。

讓我們總結(jié)一下今天的方法:

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現(xiàn)在埂伦,看到這些標(biāo)題,你能想起如何運(yùn)用這些方法么思恐?如果感覺有不夠熟練的地方沾谜,建議及時(shí)復(fù)習(xí)。

今天的課程知識(shí)就告一段落了胀莹,但想要真正掌握這些知識(shí)基跑,你需要的是多加練習(xí)。

所以描焰,請(qǐng)?jiān)谡n程后媳否,馬上行動(dòng),不要拖延荆秦,立即行動(dòng)起來(lái)吧篱竭。

課后作業(yè)

作業(yè)說(shuō)明

根據(jù)今天所學(xué)的內(nèi)容,結(jié)合自己的思考和理解步绸,認(rèn)真完成以下題目的測(cè)試掺逼。

1.獲得持續(xù)行動(dòng)力的關(guān)鍵,就是要從根本上讓“自我”和“感受”達(dá)成一致——以下哪種方法符合這個(gè)描述瓤介?

A.簡(jiǎn)化原則

B.捆綁策略

C.分解任務(wù)

D.321法則

答案解析:

C坪圾。ABD三種方法用于產(chǎn)生啟動(dòng)力晓折,而不是持續(xù)行動(dòng)力。

2.我們不應(yīng)該太在意自己的感受兽泄,而應(yīng)該在意自己的目標(biāo)漓概,并直面現(xiàn)實(shí)〔∩遥——這是在總結(jié)哪種方法胃珍?

A.簡(jiǎn)化原則

B.321法則

C.捆綁策略

答案解析:

B◎涯埃“感受”小人往往會(huì)阻礙“自我”小人去行動(dòng)觅彰,去達(dá)成目標(biāo),獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益钮热。而自我的目標(biāo)和行動(dòng)之間的關(guān)系本來(lái)就很簡(jiǎn)單填抬,你發(fā)現(xiàn)了有什么目標(biāo),就應(yīng)該直接去做隧期。運(yùn)用321法則飒责,就是在你產(chǎn)生目標(biāo),感受上還來(lái)不及反應(yīng)的時(shí)候仆潮,就先一步行動(dòng)起來(lái)宏蛉。

3.以下哪句描述是錯(cuò)誤的?

A.在生活和工作中性置,即使把事情做的很熟練拾并,但可以繼續(xù)提高效率的地方,仍然無(wú)窮無(wú)盡鹏浅。

B.“快+早”形成的正循環(huán)效應(yīng)嗅义,能讓我們面對(duì)意外的時(shí)候也更有抵抗力。

C.成功的人生隐砸,就是把無(wú)數(shù)最有價(jià)值的事情之碗,累積而成的結(jié)果。

答案解析:

C凰萨。成功的人生继控,就是把無(wú)數(shù)或大或小的長(zhǎng)期價(jià)值,累積而成的結(jié)果胖眷。只要是有價(jià)值的事情就可以為人生添磚加瓦武通,而不只是“最有價(jià)值”的事情眼五。

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