2022-2-12(年初十二? 周六)day15劉書含
讀《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣? 第三至五章》復(fù)盤
戰(zhàn)國時(shí)期思想家轿亮、文學(xué)家荀子的《勸學(xué)》曰“不積跬步煤蚌,無以至千里岳瞭;不積小流仁烹,無以成江海欠痴∑浚“的意思是:不積累一步半步的行程,就沒有辦法達(dá)到千里之遠(yuǎn)喇辽;不積累細(xì)小的流水掌挚,就沒有辦法匯成江河大海。
生活是一本書菩咨,而你就是它的作者吠式。你決定了它的情節(jié)和步調(diào)陡厘,而且你——只有你——在一頁一頁地翻著它。
——貝絲·蒙德·康尼
這些天讀完《高效能人士的第二部分》反復(fù)
回顧特占,主要收獲到個(gè)人領(lǐng)域成功的三個(gè)習(xí)慣糙置,讓我更深科體會(huì)到人若想獲得真正的幸福、成功就必須努力從個(gè)人生命的點(diǎn)滴成長(zhǎng)開始實(shí)踐及積累摩钙,否則不可能走遠(yuǎn)走久!
一罢低、積極主動(dòng)——個(gè)人愿景的原則
·積極主動(dòng)的人專注于“影響圈”,他們專心做自己力所能及的事胖笛,他們的能量是積極的网持,能夠使影響圈不斷擴(kuò)大。在影響圈上下功夫长踊、關(guān)注自己的思維方式功舀。
·積極主動(dòng)的人專注于“影響圈”,他們專心做自己力所能及的事身弊,他們的能量是積極的辟汰,能夠使影響圈不斷擴(kuò)大。(見圖3-5)
反之阱佛,消極被動(dòng)的人則全神貫注于“關(guān)注圈”帖汞,緊盯他人弱點(diǎn)、環(huán)境問題以及超出個(gè)人能力范圍的事不放凑术,結(jié)果越來越怨天尤人翩蘸,一味把自己當(dāng)作受害者,并不斷為自己的消極行為尋找借口淮逊。錯(cuò)誤的焦點(diǎn)產(chǎn)生了消極能量催首,再加上對(duì)力所能及之事的忽略,就造成了影響圈日益縮小泄鹏。(見圖3-6)
只要我們的焦點(diǎn)在關(guān)注圈郎任,就等于是允許自己受制于外界條件,自然就不會(huì)主動(dòng)采取必要措施來推動(dòng)積極變化备籽。
·分清楚面對(duì)的問題的種類:可直接控制的(問題與自身的行為有關(guān))舶治,可間接控制的(問題與他人的行為有關(guān))和無法控制的(我們無能為力的問題,例如我們的過去或現(xiàn)實(shí)的環(huán)境)车猬。
行動(dòng)建議
1. 花一整天霉猛,聽聽你自己和周圍人的語言,你使用“但愿”诈唬、“我辦不到”韩脏、“我不得不”等消極回答的頻率有多高缩麸?
2. 根據(jù)以往的經(jīng)歷铸磅,想象一下將來遇到什么會(huì)讓你變得消極。假如你關(guān)注的是影響圈,再考慮一下這個(gè)場(chǎng)景阅仔,你能怎樣積極回應(yīng)吹散?用幾分鐘時(shí)間,在頭腦里鮮活地描繪那個(gè)場(chǎng)景八酒,設(shè)想你用一種積極方式進(jìn)行回應(yīng)空民。你只需要隨時(shí)提醒自己被動(dòng)刺激和主動(dòng)回應(yīng)之間的區(qū)別,不要忘記有自由選擇的權(quán)利羞迷。
3. 找出一個(gè)在工作或生活中令你倍感挫折的問題界轩,判斷它屬于直接控制、間接控制還是無法控制的問題衔瓮,然后在影響圈內(nèi)找出解決問題的第一個(gè)步驟浊猾,并付諸行動(dòng)。
4. 試行“積極主動(dòng)”原則30天热鞍,寫下自己的影響圈有何變化葫慎。
二、以終為始——自我領(lǐng)導(dǎo)的原則
·以始為終應(yīng)該從現(xiàn)在開始薇宠,以你的人生目標(biāo)作為衡量一切的標(biāo)準(zhǔn)偷办,你的一言一行,一舉一動(dòng)澄港,無論發(fā)生在何時(shí)椒涯,都必須遵循這一原則,即由個(gè)人最重視的期許或價(jià)值觀來決定一切慢睡。牢記自己的目標(biāo)或者使命逐工,就能確信日常的所作所為并非與之南轅北轍,并且每天都向著這個(gè)目標(biāo)努力漂辐,不敢懈怠泪喊。
以終為始說明在做任何事之前,都要先認(rèn)清方向髓涯。這樣不但可以對(duì)目前處境了如指掌袒啼,而且不至于在追求目標(biāo)的過程中誤入歧途,白費(fèi)工夫纬纪。畢竟人生旅途的岔路很多蚓再,一不小心就會(huì)走冤枉路。許多人拼命埋頭苦干包各,到頭來卻發(fā)現(xiàn)追求成功的梯子搭錯(cuò)了墻摘仅,但是為時(shí)已晚,所以說忙碌的人未必出成果问畅。
很多人功成名就之后娃属,反而感到空虛六荒,發(fā)現(xiàn)自己犧牲了許多更寶貴的東西。上至達(dá)官顯貴矾端、富豪巨賈掏击,下至平頭百姓、凡夫俗子秩铆,無不在追求更多的財(cái)富砚亭、更大的勢(shì)力或更高的聲望,可是卻常常被名利蒙蔽了良知殴玛,為成功付出昂貴的代價(jià)捅膘。所以明確真正的目標(biāo)很重要,然后才好勇往直前滚粟,堅(jiān)持到底篓跛,踐行使命。
當(dāng)我們了解生命中最重要的事情時(shí)坦刀,生活將會(huì)不同愧沟。頭腦中要時(shí)刻牢記:每天希望自己成為什么樣的人,當(dāng)務(wù)之急是什么鲤遥。如果通往成功的梯子一直搭錯(cuò)墻沐寺,那每一次行動(dòng)無疑加快了失敗的步伐。我們也許會(huì)很忙盖奈,也會(huì)很有效率混坞,但是唯有心中牢記以終為始,才會(huì)成為高效能人士钢坦。
以終為始最有效的方法——就是撰寫一份個(gè)人使命宣言究孕,即人生哲學(xué)或基本信念。宣言主要說明自己想成為怎樣的人(品德)爹凹,成就什么樣的事業(yè)(貢獻(xiàn)和成就)及為此奠基的價(jià)值觀和原則厨诸。
只要心中秉持著恒久不變的真理,就能屹立于動(dòng)蕩的環(huán)境中禾酱。因?yàn)橐粋€(gè)人的應(yīng)變能力取決于他對(duì)自己的本性微酬、人生目標(biāo)以及價(jià)值觀的不變信念。
制訂個(gè)人使命宣言必須從影響圈的核心開始颤陶,基本的思維方式就在這里颗管,即我們用來觀察世界的“透鏡”。
付諸行動(dòng)
把自己的愿望想象成現(xiàn)實(shí)滓走,就開啟了讓它實(shí)現(xiàn)的大門垦江。
——莎克蒂·高文
把你做本章開篇的參加葬禮心靈演練時(shí)的感受整理下來。
(一)檢查你的愿景
現(xiàn)在是時(shí)候了搅方,讓我們對(duì)自己的愿景作一次檢查比吭〔绺花一分鐘思考下述問題,寫下你的想法梗逮。
我現(xiàn)在的生活狀況如何?它是否讓我快樂绣溜?我是否有成就感慷彤?
是什么在一直吸引著我?它是否與我目前正在做的事情有所不同怖喻?
我少年時(shí)想做的是什么底哗?這些事情仍然給我?guī)頋M足感嗎?我目前是在做著其中的一些事情嗎锚沸?
目前最讓我感興趣的是什么跋选?
最讓我的靈魂感到滿足的是什么?
我做什么事情最擅長(zhǎng)哗蜈?我的突出特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)是什么前标?
(二)制定一份個(gè)人使命宣言
為了幫你制定自己的使命宣言,下面列出制定過程的六個(gè)步驟距潘。
步驟1:開動(dòng)腦筋暢想
將你對(duì)下面三個(gè)問題的回答一口氣寫下來炼列,不要停頓。這是自由發(fā)揮音比。如果你想到了一個(gè)觀點(diǎn)俭尖,別太在意用詞和語法,只管不停地寫下去洞翩。記住稽犁,你只是在暢想,不是定稿骚亿,目的是把自己的想法寫在紙上已亥。在每個(gè)問題上花2~3分鐘。
1. 寫下一個(gè)對(duì)你有影響的人来屠。
確定一個(gè)對(duì)你的生活有積極影響的人陷猫。你最贊賞這個(gè)人的什么品質(zhì)?你從這個(gè)人那里學(xué)到了什么品質(zhì)的妖?
2. 詳細(xì)說明你想成為怎樣的人绣檬。
設(shè)想現(xiàn)在已是20年后,你已經(jīng)達(dá)成了自己所希望的所有成就嫂粟。你的成就清單是什么娇未?你想擁有什么?你想成為怎樣的人星虹?你想成就怎樣的事業(yè)零抬?
3. 請(qǐng)確定镊讼,目前對(duì)你最重要的是什么。
步驟2:放松一下
現(xiàn)在深呼吸一下平夜,然后放松下來蝶棋。把你寫的放在一邊,走開幾分鐘忽妒。
步驟3:整理你的思緒
回顧你所寫的玩裙,圈出你想列入自己使命宣言的關(guān)鍵想法、句子和詞語段直。
步驟4:寫出初稿
現(xiàn)在是寫出你的初稿的時(shí)候了吃溅。前文已經(jīng)列舉了幾個(gè)使命宣言的范本,以助于你思考鸯檬。一周內(nèi)隨身帶著這個(gè)初稿决侈,每天寫下備注或根據(jù)需要加以增刪。也許每天或每?jī)商炷愣枷胫貙懸环莩醺逍瘛_@是一個(gè)不斷進(jìn)行的過程赖歌。你的使命宣言將隨著時(shí)間推移而不斷修改。現(xiàn)在功茴,花一點(diǎn)時(shí)間寫出你的使命宣言初稿俏站。
使命宣言初稿:
步驟5:完成你的使命宣言
周末寫出你的使命宣言的定稿,放在一個(gè)便于隨時(shí)翻閱的地方痊土。
步驟6:定期檢查并加以評(píng)估
每個(gè)月問自己下列問題:
我是否覺得這個(gè)使命宣言代表了最佳的自我肄扎?
當(dāng)我回顧這個(gè)使命宣言的時(shí)候是否感到有了方向、目標(biāo)赁酝、挑戰(zhàn)和動(dòng)力犯祠?
我的生活是否遵從了這個(gè)使命宣言中的理想和價(jià)值觀?
三酌呆、要事第一——自我管理的原則
【以要事為中心的思維方式】
有效的自我管理以及通過授權(quán)對(duì)他人進(jìn)行有效的管理衡载,其中的關(guān)鍵并不是技巧、工具或其他外在因素隙袁。這種有效管理的中心是內(nèi)在的痰娱,是以第二象限事務(wù)為中心的思維方式,讓你能從重要性而不是緊迫性來觀察一切事務(wù)菩收。
我在附錄一設(shè)計(jì)了一個(gè)練習(xí)——“第四代時(shí)間管理:辦公室的一天”梨睁。你可以通過這個(gè)練習(xí)切身體會(huì)到思維方式對(duì)商業(yè)環(huán)境下辦事效率的巨大影響。
如果能夠建立以第二象限事務(wù)為中心的思維方式娜饵,就能提高安排生活的能力坡贺,能夠真正做到要事為先,言出必行。從此遍坟,就可以有效管理自己的生活沽瞭,不必再求助于其他任何人或任何事情蛹稍。
有一個(gè)很有趣的現(xiàn)象就是恃慧,我列出來的高效能人士的七個(gè)習(xí)慣全都屬于第二象限事務(wù)的活動(dòng)呵扛,每一個(gè)習(xí)慣都針對(duì)一些最基本、最重要的事情隔节。如果你能夠?qū)⑦@些習(xí)慣運(yùn)用于日常實(shí)踐中的話鹅经,我們的生活將會(huì)發(fā)生翻天覆地的變化。
行動(dòng)建議
1. 列出一項(xiàng)你忽略的第二象限事務(wù)官帘,如果它有效達(dá)成會(huì)在你的生活或工作中產(chǎn)生重要影響嗎?寫出來并加以實(shí)施昧谊。
2. 列出時(shí)間規(guī)劃表刽虹,估算你花在每個(gè)象限的大概時(shí)間。然后大約花十五分鐘把你三天內(nèi)的活動(dòng)記錄下來呢诬。你的估算有多準(zhǔn)確涌哲?你滿意自己使用時(shí)間的方式嗎?你需要改變什么尚镰?
3. 列一張責(zé)任清單阀圾,確定哪些你要承擔(dān),哪些你能交付別人狗唉,或者訓(xùn)練他們?cè)谙嚓P(guān)領(lǐng)域的能力初烘。確定一下需要完成哪些具體工作。
4. 規(guī)劃下周計(jì)劃分俯。寫下你的角色和目標(biāo)肾筐,然后轉(zhuǎn)化為特定的行動(dòng)計(jì)劃。在周末缸剪,預(yù)先思考一下怎樣在日常生活中實(shí)行該計(jì)劃吗铐,以及如果你堅(jiān)持自己的價(jià)值觀和目標(biāo),生活會(huì)有怎樣的完整程度杏节。
5. 以周為單位規(guī)劃生活唬渗,并設(shè)置固定時(shí)間去完成。
6. 使用第四代時(shí)間管理方法制定計(jì)劃奋渔,或者尋找類似工具镊逝。
7. 仔細(xì)瀏覽附錄一,加深對(duì)于第二象限思維的理解嫉鲸。
如果你想了解自己的效率蹋半,發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)所在,找出改進(jìn)的方面,請(qǐng)登錄www.7hpeq.com.
PEQ效能測(cè)試3.0减江,為你全面評(píng)估效能現(xiàn)狀染突,并提供行之有效的行動(dòng)方案。
肖恩·柯維的新觀點(diǎn)
很多年前的一次家庭聚會(huì)上辈灼,我父親宣布:“我已經(jīng)計(jì)劃了一次最棒的旅行份企。你們準(zhǔn)備好了嗎?我們要去德國巡莹!”我和兄弟姐妹都非常興奮司志,我們問:“什么時(shí)候?”爸爸說:“這三年以內(nèi)降宅!”我們拿出了記事本(當(dāng)時(shí)還沒有智能手機(jī))骂远,然后發(fā)現(xiàn)我們的日歷沒有記錄到那么遠(yuǎn)!
雖然爸爸的事務(wù)異常繁忙腰根,我們還是一起做了很多事情激才,因?yàn)樗貏e擅長(zhǎng)要事第一,并且擅長(zhǎng)把時(shí)間提前預(yù)留出來额嘿。他會(huì)說:“如果一家人沒有一起完成事情瘸恼,是因?yàn)闆]有事先計(jì)劃〔嵫”他會(huì)提前幾周东帅、幾個(gè)月、幾年甚至幾十年做好計(jì)劃球拦。我可以斷言靠闭,正是因?yàn)橛辛诉@個(gè)習(xí)慣,我真的跟我的兄弟姐妹非常親密坎炼。
這個(gè)習(xí)慣不是每個(gè)人自然而然形成的阎毅。
緊急事件成癮癥
學(xué)會(huì)要事第一是很困難的。事實(shí)上点弯,對(duì)于大多數(shù)人來說扇调,養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣都有難度。
為什么養(yǎng)成第三個(gè)習(xí)慣這么難抢肛?因?yàn)榫o急事件往往比較簡(jiǎn)單和容易狼钮。實(shí)際上大多數(shù)人都對(duì)緊急事件很上癮。查看一下這個(gè)簡(jiǎn)短的緊急指數(shù)表捡絮,看看你的結(jié)果如何熬芜。
緊急指數(shù)表
瀏覽每個(gè)問題,然后圈出最符合你情況的回答(N代表從不福稳, S代表有時(shí)候會(huì)涎拉, A代表總是如此)。
現(xiàn)在已經(jīng)完成了所有測(cè)試,計(jì)算一下總分鼓拧,看看你屬于以下哪一類半火。
0—25分 低緊急狀態(tài)思維
26—45分 高緊急狀態(tài)思維
46分以上 緊急事件成癮癥
你的分?jǐn)?shù)怎么樣?如果像大多數(shù)人一樣季俩,你要么就是已經(jīng)對(duì)緊急事件上癮钮糖,要么就在上癮的邊緣。這是一種自我毀滅的行為酌住。
雖然忙碌已經(jīng)成為社會(huì)地位的象征店归,但是根據(jù)西爾維婭·貝萊扎教授、尼魯·巴哈利亞教授和安耐特·凱南教授的研究酪我,這并沒有什么益處消痛。似乎從整個(gè)歷史角度而言,社會(huì)地位總是根據(jù)你有多少空閑時(shí)間決定的都哭。但現(xiàn)在秩伞,情況早已不是如此。
作家布里吉德·舒爾特寫道质涛,“不同于上個(gè)世紀(jì)稠歉,那時(shí)候的美國用空閑時(shí)間顯示社會(huì)地位掰担,忙碌好像是榮譽(yù)的勛章汇陆。因此即使我們都在吐槽職場(chǎng)里每個(gè)人都那么忙碌,人們的工作效率都不高带饱,但是忙碌仍然是衡量對(duì)忠誠的投入程度和領(lǐng)導(dǎo)潛力的指標(biāo)毡代。其中一個(gè)原因就是,在工廠生產(chǎn)車間勺疼、農(nóng)場(chǎng)里很容易衡量工作效率教寂,但是卻沒有很好的衡量腦力勞動(dòng)者工作效率的標(biāo)準(zhǔn)。因此很大程度上要依靠工作時(shí)間和辦公室里的見面時(shí)間去衡量工作的努力程度执庐,由于新技術(shù)的出現(xiàn)酪耕,遠(yuǎn)距離辦公也成為可能,時(shí)時(shí)刻刻都能聯(lián)系到并且及時(shí)回復(fù)就是新型的見面時(shí)間轨淌∮厮福”