實現(xiàn)前兩個條件的時間管理工具季俩，這里只需要稍做升級即可钮糖，它們時隨手記和待處理清單，這一部分將重點教給你蛋糕切分法酌住，用來更快的推進長遠的重要的事情店归。

先來看看隨手記和待處理清單是怎么幫助你實現(xiàn)讓大腦發(fā)現(xiàn)重要的事情并公平對待它們的:

隨手記的要求是隨時隨地寫下一切你想到的也許需要處理的事情，并且不去區(qū)分這是一件緊迫的事情還是一件長遠的事情酪我。這就意味著消痛，依靠隨手記就可以實現(xiàn)哨兵的偵查工作，全天監(jiān)控自己大腦中的想法都哭，其中重要的想法便更可能被你發(fā)現(xiàn)秩伞。

剛開始使用隨手記時，你可能記錄的事情有限欺矫，并且多為眼前的事情纱新，到這里，你要進一步升級擴大你的記錄范圍穆趴，把盡可能多的事情寫下來脸爱。在我的App里，每天要要新增十幾個事項未妹，甚至于包括我突發(fā)奇想簿废，很多成果最開始都只是源于一個小小的念頭。而隨手記形成的那張待處理清單络它，由于它在大腦以外族檬，大腦就不能做暗箱操作，無法否定和壓抑它化戳，當你習慣了每天開著待處理清單來做事情单料，大腦就必須關(guān)照那些長遠的事情，這樣迂烁，它們和那些緊急的事情就都能均等的獲得大腦的資源,眼前必須做的事情不耽誤看尼，長遠重要的事情也能得以進展递鹉。

前面提到過盟步，那些相對長期的事情通常都難度大挑戰(zhàn)高，由于是長期任務(wù)躏结，又不能很快搞定得到最終結(jié)果却盘，所以我們總會傾向于能拖就拖。因此，你就有必要學會蛋糕切分法黄橘。

請你把一件要事想想長一個大大的蛋糕兆览，可能比你的屋子還大，要吃掉這塊蛋糕可不容易塞关，你能怎么做呢?唯一的辦法就是找個小碟子抬探，拿個小刀子，找個合適的位置帆赢，先切下一小塊小压，放在盤子里吃掉，吃這一小塊可容易得多了椰于，不像對著整個大蛋糕那樣會望而卻步怠益。吃完一小塊，就再切一小塊瘾婿，就這樣一塊兒一塊兒的吃蜻牢，多大的蛋糕都能被你慢慢的蠶食掉。

長遠的事項偏陪，都是不可能僅僅通過一個行動就能搞定的事情抢呆，因此，往往涉及到若干多個行動步驟竹挡，而且镀娶，更為普遍的情況是，在你完成第一個行動之前揪罕，你可能根本不知道第二個行動應該是什么梯码，也就不可能實現(xiàn)制定一份行動計劃出來,這時唯一能做的是就是找出第一步能做的行動并且把它做了，這就和切掉大蛋糕上的一塊一樣好啰。比如想學一門新的外語轩娶，英語學煩了也沒什么長進，日語以前學過不想重操舊業(yè)框往，所以選擇了完全陌生的法語鳄抒，可是，怎么做呢?我想到的第一步是“先了解一下 如何學習一門外語比較高效”椰弊，這就成為了我的一一個行動许溅，于是我上網(wǎng)搜索，在豆瓣上發(fā)現(xiàn)一篇長長的帖子秉版，介紹外語學習的一些技巧和坑贤重，在這個帖子里，我知道了幾個學外語的工具清焕。

于是并蝗，我又想到我應該了解一下這些工具祭犯， 并選定一款嘗試開始操持起來，這就成了我的下一個行動滚停，接著沃粗，第三個、第四個键畴、更多的行動被我一一明確下來最盅，每當我找出一個行動，我就把它寫進待處理清單起惕，并遵循72小時原則檩禾，把這個行動盡快搞定，就這樣疤祭，事情就一點點的向前進展了

使用蛋糕切分法就是要一個一 個的切出下一步行動盼产，面對這下一步行動(了 解下如何學一門外語)要比面對整件事情(學法語)輕松很多，我們就更愿意開始動起來勺馆。

為此戏售，下一 步行動應當具備三個條件:

第一，下一步行動完成后草穆，應該能得到一個明確的結(jié)果灌灾，比如上網(wǎng)搜索后得到了關(guān)于學外語進-步的信息，從而能產(chǎn)生接下來的行動悲柱，清晰的結(jié)果也有助于我們產(chǎn)生做事的成就感锋喜，幫助我們增加做事的動力。

第二豌鸡，下一步行動所需花費的時間應該較短嘿般，理想狀態(tài)下，三十分鐘以內(nèi)為宜涯冠，這個任務(wù)量對于我們來說是較小壓力的炉奴，如果只花半小時的時間就能把一件事情搞出結(jié)果，我們的拖延問題就會減小很多蛇更。

第三瞻赶，下一步行動的步驟應該提前想要，這代表你知道要做什么也知道如何做派任，不會有無從下手的感覺砸逊。

GTD工作方法的發(fā)明人美國的戴維.艾倫就非常重視蛋糕切分，他認為確定下一步行動至關(guān)重要掌逛，這使得我們的注意力就從龐大的师逸、無從下手的想法集中到了容易操作的心動上來了，從而避免了拖延的發(fā)生颤诀。

把隨手記字旭、待處理清單、蛋糕切分法72小時原則和狀態(tài)優(yōu)先法融會貫通崖叫，真正應用到你的工作和生活當中遗淳，很快你就能成為時間管理的高手。你也會驚奇的發(fā)現(xiàn)心傀，時間管理不是自我束縛屈暗，它更像是心想事成的秘訣。