一朽寞、文件相關(guān)的操作
1离例、文件加密佩谣、設(shè)置打開密碼
文件 -> 信息 -> 保護工作簿 -> 用密碼進行加密。
2协屡、添加作者摘要信息
文件圖標(biāo)上右鍵單擊 -> 屬性 -> 摘要 -> 輸入作者等信息
3俏脊、多人局域網(wǎng)共享編輯文件
審閱 -> 共享工作簿 -> 勾選“允許多用戶同時編輯...”
4、一次打開多個文件
ctrl或shift選中要打開的文件肤晓，右鍵菜單中點“打開”
5爷贫、一次性關(guān)閉所有excel文件
按住shift不要松手，點擊右上角關(guān)閉按鈕补憾。
6漫萄、自動保存（防止突然斷電）
文件 -> 選項 -> 保存 -> 設(shè)置保存間隔
7、恢復(fù)未保存的文件（未保存的文件恢復(fù)）
文件 -> 最近所用文件 -> “恢復(fù)未保存的excel文件”
8余蟹、如何插入日歷
文件 -> 新建 -> 日歷
9卷胯、設(shè)置默認(rèn)的字體、字號
文件 -> 選項 -> 常規(guī) -> 新建工作簿時：設(shè)置字號和字體
10威酒、把B.xlsx文件圖標(biāo)顯示為圖片形式（文件偽裝）
把B.xlsx 修改為 B.Jpg
11、快速新建文件
Ctrl + N
12挺峡、把工作表另存為excel文件
在工作表標(biāo)簽上右鍵 -> 移動或復(fù)制 -> 移動到”新工作簿”
二葵孤、窗口相關(guān)
1、對比兩個或多個文件
視圖 -> 全部重排 -> 選排列的方向
2橱赠、在一個工作簿中的兩個工作表查找
視圖 -> 新建窗口 -> 全部重排 -> 選排列方向
3尤仍、隱藏/顯示最上面的功能區(qū)
Ctrl+F1
4、隱藏工作表界面
選取要隱藏的工作表 -> 視圖 -> 隱藏
5狭姨、首行凍結(jié)/讓標(biāo)題行始終顯示在最上面
視圖 -> 凍結(jié)窗格 -> 凍結(jié)首行
6宰啦、拆分窗口為上下兩個苏遥，都可以上下翻看
選取要拆分的位置 -> 視圖 -> 拆分
7、顯示比例調(diào)整
按ctrl+滾輪
8赡模、快速切換窗口
ctrl + tab鍵
9田炭、界面全屏顯示
視圖 -> 全屏顯示
三、單元格顯示
1漓柑、隱藏為0值
文件 -> 選項 -> 高級 -> 去掉“在具有零值.....”勾選
2教硫、隱藏單元格內(nèi)所有值
ctrl+1打開單元格設(shè)置窗口 -> 數(shù)字 -> 自定義 -> 右邊文框中輸入三個分號;;;
3、隱藏編輯欄辆布、灰色表格線瞬矩、列標(biāo)和行號
視圖 -> 顯示 -> 去掉 各項的勾選
四、單元格選取
1 锋玲、選取當(dāng)前表格
按ctrl+a全選當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域
2 景用、選取表格中的值/公式
按ctrl+g打開定位窗口 -> 定位條件 -> 值/公式
3 、查找值
按ctrl+f打開查找窗口惭蹂，輸入查找的值 -> 查找
4丛肢、選取最下/最右邊的非空單元格
按ctrl + 向下/向右箭頭
5、快速選取指定大小的區(qū)域
在左上的名稱欄中輸入單元格地址剿干，如a1:a10000蜂怎，然后按回車
五、單元格編輯
1置尔、設(shè)置單元格按回車鍵光標(biāo)跳轉(zhuǎn)方向
文件 -> 選項 -> 高級 -> 最上面“按Enter鍵后移動所選內(nèi)容” -> 設(shè)置方向
2杠步、設(shè)置下拉菜單，顯示A,B,C三個選項
數(shù)據(jù) -> 數(shù)據(jù)有效性 -> 允許 -> 序列 -> 輸入A,B,C
3榜轿、復(fù)制表格保存行高列寬不變
整行選取復(fù)制 -> 粘貼后點粘貼選項中的“保留列寬”
4幽歼、輸入到F列時，自動轉(zhuǎn)到下一行的首列
選取A:F列谬盐，輸入后按回車即可自動跳轉(zhuǎn)
5甸私、設(shè)置三欄表頭
插入 -> 形狀 -> 直線 -> 拖入文本框中輸入的字體并把邊框設(shè)置為無
6、同時編輯多個工作表
按ctrl或shift鍵選取多個工作表飞傀，直接編輯當(dāng)前工作表即可皇型。
7、輸入身份證號或以0開始的數(shù)字
把單元格格式設(shè)置成文本砸烦，然后再輸入
8弃鸦、快速刪除空行
選取表中某列 -> ctrl+g定位 -> 定位條件 -> 空值 -> 刪除整行
9、快速插入空行
在表右側(cè)輸入序號1,2,3..N,然后再復(fù)制該序號到下面空行幢痘，最后按序號列排序即可唬格。
10、快速合并多行數(shù)據(jù)
插入批注 -> 選取多列數(shù)據(jù)復(fù)制 -> 粘貼到批注中，然后再從批注中復(fù)制粘至單元格區(qū)域中即可购岗。
11汰聋、插入特殊符號
插入 -> 符號
12、查找重復(fù)值
選取數(shù)據(jù)列 -> 開始 -> 條件格式 -> 突出顯示單元格規(guī)則 -> 重復(fù)值
13喊积、刪除重復(fù)值
選取區(qū)域 -> 數(shù)據(jù) -> 刪除重復(fù)項
14烹困、單元格分區(qū)域需要密碼才能編輯
審閱 -> 允許用戶編輯區(qū)域
15、用excel進行漢英互譯
審閱 -> 翻釋
16注服、不復(fù)制隱藏的行
選取區(qū)域 -> ctrl+g定位 -> 定位條件 -> 可見單元格 -> 復(fù)制 -> 粘貼
17韭邓、單元格強制換行
在需要換行字符后按alt+enter鍵
六、單元格格式
1溶弟、萬元顯示
自定義格式代碼：0“,"0,
2女淑、日期按年年年年->月月->日日顯示
自定義格式代碼：yyyy->mm->dd
3、手機號分段顯示
自定義格式代碼：000 0000 0000
4辜御、數(shù)字1顯示成1月
自定義格式代碼: 0“月"
七鸭你、圖片處理
1、刪除工作表中所有圖片
ctrl+g定位 -> 定位條件 -> 對象 -> 刪除
2擒权、工作表插入背景圖片
頁面布局 -> 背景 -> 選擇插入圖片
3袱巨、插入可以打印的背景
插入 -> 頁眉頁腳 -> 選取頁眉后點圖片 -> 選取圖片并拖入
八、打印
1碳抄、打印標(biāo)題行
頁面布局 -> 打印標(biāo)題 -> 點頂端標(biāo)題行后的折疊按鈕愉老，選取要打印的標(biāo)題行。
2剖效、多頁強制打印到一頁上
頁面布局 -> 打印標(biāo)題 -> 頁面 -> 調(diào)整為1頁寬1頁高
3嫉入、按厘米設(shè)置行高
視圖 -> 頁面布局从绘，在頁面布局下行高單位是厘米
4笨忌、插入分頁符
選取要插入的位置 -> 頁面布局 -> 分頁符 -> 插入分頁符
